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比起 ChatGPT,Notion AI 更加能幫助上班族提升效率?
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比起 ChatGPT,Notion AI 更加能幫助上班族提升效率?

15.05.2023

ChatGPT自去年推出以來即受各界熱烈關注,不少人都運用ChatGPT的聊天功能迅速尋找資料,比起傳統的搜尋方式帶來更難以想像的方便性。既然AI已成世界所趨,各大科技公司固然不讓ChatGPT獨霸市場,另一邊廂的筆記工具Notion原來也悄悄推出了Notion AI機器人,主打文本分析及整理功能。比起 ChatGPT,Notion AI可能是作為上班族的你,更需要的小幫手。

(圖片來源:《Locked Down》劇照)

#Notion AI比ChatGPT更能提升工作效率!

(圖片來源:NotionAI)

Notion AI與ChatGPT不同的是,其重點不在於聊天,而是幫助你快速整理筆記、寫文章、製作表格、檢查文法、進行翻譯等等,就連工作上的電郵、排日程、寫文案等,都可以幫你一一辦妥!比起單純的文字編寫,它還有情感、語氣可以選擇,特別適合用於商業智能、社交媒體、市場研究等領域。

#Notion AI可以為你撰寫email,還可選擇語氣

只要填上主題,Notion AI就可以為你即時撰寫電郵。你可能認為:「我也可以在網上尋找一些範例來修改吧!」的而且確,我們慣常都會用這種方式寫電郵,但Notion AI的強大之處,在於它還可以「Change Tone」,調整文字語氣為專業、隨性、直接、自信或是親切;而且你還可以下指令要更長或更精簡的電郵,並可以翻譯成不同的語言,目前有英、中、法、日等等共 14 種常見語言的選項。

(圖片來源:NotionAI)

#Notion AI可以為你寫帖文,還替你下 hashtags

你正在經營IG等社交媒體,卻在百忙中趕不上寫帖文嗎?那你也可以運用 Notion AI的「social media post」,填入主題後讓 Notion AI 為你即時寫帖文,甚至還會為你加上hashtags!如果你想要長一點的段落,則可以選「make longer」讓它重新撰寫。

(圖片來源:NotionAI)

#如果你是公關,Notion AI可以為你製作新聞稿

如果你從事的是公關工作,則可以選擇「Press release」的選項,由Notion AI為你撰寫發布文章,而你只需要加以編輯及修改就可以了!

(圖片來源:NotionAI)

#如果你是公關,Notion AI可以為你製作新聞稿

對於編輯而言,Notion AI 更可以幫助你尋找靈感及歸納資料。只要寫下標題,它就會為寫下清晰的重點。當然,如 ChatGPT 一樣,它的數據庫一樣有時間範圍的限制,太新的資訊則可能未有更新。

(圖片來源:NotionAI)

#善用Notion AI,也別遺忘人文價值

事實上,除了以上幾個功能之外, Notion AI 還可以製作智能表格、整理數據、分析文章摘要、將語音/影片轉成文字等包羅萬有的功能,只有加以運用,的確可以幫助上班族省下不少力氣,提升工作效率!不過,Notion AI只能按照特定資料庫去提供資訊,想要製作高質素、具有溫度的文章,依然要自己加以修改及編輯,否則網絡上的文字就可能變得愈來愈單一了。

(圖片來源:《The Intern》劇照)

#Notion AI要付費嗎?

雖然 Notion AI 已經全面開放,但目前每個用戶免費使用 AI 功能的次數只限 20 次,超過限制次數後就需要付 10 美元 / 月的訂閱費用。相較於目前市面上其他的類似 AI 產品,Notion AI 的收費其實並不算昂貴,因此不少用戶都反映這個價錢就能用到如此多元化的功能,實在物超所值!

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